Microsoft Office Access: presentazione del corso base

Questo corso illustra agli allievi il concetto di database relazionale (access relazioni); il corso Office Access base fornisce le competenze per la creazione di semplici database: la creazione e gestione di tabelle, la creazione di relazioni tra tabelle in ambiente database e nelle query; la creazione e gestione di query di selezione; Office Access permette la creazione di maschere per la gestione dei dati e la creazione di report per la visualizzazione di dati provenienti da tabelle o query.

Microsoft Office Access: contenuti del corso

Presentazione del prodotto Access Office

• Che cos’è un database; perché passare da una tabella tipo excel alla suddivisione di tabelle in un db 
• Come viene gestito da Access Office
• Illustrazione del funzionamento di un data-base di esempio; componenti di un database 

Tabelle

• concetto di record, campo; 
• selezione, spostamento, modifica, cancellazione, inserimento, annullamento inserimento di record 
• Formattazione ai campi e ai record (colonna/riga) carattere 
• nascondi/scopri colonne, blocca e sblocca colonne, trova sostituisci 
• Visualizzazione Foglio Dati/Struttura; spostamento tra essi 

Creazione di un nuovo data-base; creazione di tabelle

• Creazione di tabelle e suo salvataggio 
• Creazione dei campi 
• Modifica della struttura: cancellazione, inserimento, spostamento di campi 

• Tipi di dati: testo, memo, contatore, si/no, data/ora, valuta, numerici 
• Proprietà campi: Dimensione campo, formato, maschera di input, etichetta, valore predefinito, validità, msg. di errore, richiesto, consenti lunghezza zero, indicizzato, posizioni decimali 
• Cambiamento proprietà su dati già esistenti 

Maschera

• Che cos’è e a cosa serve; tipi 
• Utilizzo dell’autocomposizione maschera per la sua creazione 
• Spostamenti all’interno della maschera tra record; selezionare, aggiungere, modificare o cancellare record, Utilizzo di Copia/Incolla nella maschera 
• Passaggio alla  Struttura della maschera 
• Personalizzazione della maschera: gestione base dei controlli: selezione sfondo 

• Selezione di controlli singoli e multipli, spostamento, controlli singoli e associati, ridimensionamento, adattamento, dimensione, allineamento 
• Aspetto dei controlli: barra di formattazione e tasto destro 

Query

• Che cos’è una QUERY: significato e azione; concetto di query di selezione 

• Perché salvare una query 
• Creazione di una query da struttura e sua gestione 
• Visualizzazione dei risultati 
• Esecuzione della query; aprire una query da struttura 
• Opzioni di una query: ORDINAMENTO, MOSTRA, CRITERI, criteri su più colonne 

• operatori di confronto, matematici e logici, caratteri jolly; estrazione date con mese 
• AND e OR 
• CAMPI CALCOLATI: creazione e motivazione 
• Operatori in query calcolate; gestione della percentuale 
• Concatenazione di testo, spezzare la concatenazione

Filtri

• in base a selezione, in base a maschera, ad esclusione selezione

Report

• Creazione report Access con l’autocomposizione 
• ANTEPRIMA di stampa e layout: differenze 
• Sezioni della struttura report 
• Gestione degli oggetti (CONTROLLI); inserimento di campi PAG e DATA; controlli associati; controlli non associati; proprietà dei controlli 
• Stampa report 

 Finestra generale del database

• Copia, incolla, cancella oggetti del database 

Relazioni

• Concetto di data-base relazionale 
• Sequenza logica delle operazioni da seguire per la creazione di un db 
• Concetto di CHIAVE PRIMARIA 
• Attribuzione in fase di creazione della tabella, attribuzione successiva 
• Chiavi primarie singole e multiple 

• Tipi di relazione: uno a uno, uno a molti, molti a uno, molti a molti 
• Creazione di RELAZIONI e loro gestione nel database 
• Presupposti 
• Applicazione INTEGRITA’ REFERENZIALE; eliminazione record correlati a catena e modifica 
• Normalizzazione dei dati 

 Gestione di oggetti in relazione

• Gestione di tabelle relazionate 
• Inserimento di dati in questo tipo di tabelle 
• Gestione delle query su tabelle in relazione 
• Creazione di report e maschere semplici su tabelle in relazione 

 Relazione in query

• Relazione creata tra tabelle già esistenti; presupposti 
• Conseguenze del mancato controllo delle caratteristiche dei campi 

Durata

 16 ore

Scopri tutti i corsi Microsoft per Utenti
INFOR PC è al tuo fianco nel raggiungimento dei tuoi obiettivi professionali