Presentazione del corso

Il corso propone un’ampia trattazione di tecniche, sistemi e strumenti di gestione del tempo che consentono all’utente di svolgere in modo più produttivo il proprio lavoro. A supporto dei concetti affrontati, e per una loro applicazione pratica nella quotidiana operatività degli allievi, è prevista la trattazione delle funzionalità di Outlook, strumento leader per l’organizzazione del tempo e delle attività.

 

Prerequisiti

Per accedere al corso, non è necessario essere in possesso di alcun requisito.

 

Contenuti

  • PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ
  • Definire i propri obiettivi (to do list);
  • Predisporre un piano di azione;
  • Comprendere la differenza tra priorità ed urgenza;
  • Il concetto di delega: (cosa delegare, come delegare ..).
  • Con outlook: organizzare le attività pianificando le priorità
  • Descrizione della barra Da Fare;
  • Visualizzare la barra Da fare nel modo desiderato;
  • Assegnare le priorità utilizzando i contrassegni per il completamento;
  • Modificare l’oggetto solo sulla barra Da fare;
  • Completare un’attività ma non eliminarla;
  • Trasformare un messaggio in una voce di calendario;
  • Utilizzare contrassegni e promemoria;
  • Convocare una riunione e invitare altri utenti;
  • Utilizzare un contatto.
  • ANALISI E TECNICHE DI GESTIONE DEI FATTORI CHE INFLUENZANO IL PROPRIO PIANO DI AZIONE
  • Prevenire lo stress;
  • Gestire in modo ottimale: telefonate, scadenze e riunioni.
  • Con Outlook: La condivisione rapida delle informazioni
  • Inviare e ricevere messaggi;
  • Trascinare un messaggio per intraprendere un’azione;
  • Impostare una riunione;
  • Creare un’attività;
  • Creare un contatto;
  • Estrazione.
  • ANALISI DEGLI STRUMENTI PER UNA GESTIONE EFFICACE DEL TEMPO
  • Il valore del tempo;
  • Rubrica;
  • Agenda;
  • Diagrammi di Gantt.
  • Con OutlooK: Organizzare i messaggi con le categorie a colori per una corretta gestione delle priorità
  • Organizzare i messaggi con i colori;
  • Assegnare una categoria;
  • Abbinare nomi e colori;
  • Dubbi sul significato di un colore;
  • Visualizza i messaggi per categoria.
  • Con OutlooK: Archiviazione efficace per il recupero veloce delle informazioni
  • Creare una cartella;
  • Spostare i messaggi trascinandoli;
  • Spostare i messaggi con un comando;
  • Utilizzare cartelle preferite;
  • Rimuovere una cartella preferita.
  • Con OutlooK: Trovare rapidamente qualsiasi messaggio
  • Eseguire ricerche rapide con ricerca immediata;
  • Ricerca avanzata;
  • Eseguire ricerche negli archivi in altre posizioni;
  • Informazioni sugli altri elementi di Outlook 2010;
  • Visualizzare di nuovo tutti i messaggi.
  • PIANO DI MIGLIORAMENTO PERSONALE
  • A fine corso, analizzare come è stato impiegato il tempo a disposizione;
  • Stabilire delle ricompense per i successi ottenuti.

 

Durata

16 ore.

 

Metodologia didattica utilizzata

Il corso è articolato in modo da fornire una preparazione approfondita sia sul piano metodologico che pratico. Gli argomenti del corso verranno trattati in modo semplice, chiaro e con esercitazioni a pc al fine di massimizzare l’apprendimento.

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