Excel avanzato: presentazione del corso

Il corso Microsoft Office Excel avanzato ha l’obiettivo di fornire all’utente gli strumenti per consolidare e approfondire le proprie conoscenze circa il corretto utilizzo delle funzionalità del programma, arrivando ad acquisire un buon livello di autonomia nella gestione di database, funzioni, tabelle pivot, riferimenti e collegamenti esterni. Durante il corso verrà fatta una rapida verifica e disamina su alcuni argomenti dei corsi precedenti la cui conoscenza è opportuno sia di tipo professionale.

Excel avanzato: obiettivi

Al termine del corso Microsoft Office Excel avanzato gli allievi sapranno gestire in autonomia:

• funzionalità del programma
• database
• funzioni
• tabelle pivot
• riferimenti
• collegamenti esterni.

Prerequisiti di frequenza corso Excel Avanzato

Per partecipare con profitto al corso Microsoft Office Excel avanzato è necessario che gli allievi abbiano una conoscenza professionale dello strumento.

Excel avanzato: contenuti del corso

Database:

• Limiti dei filtri automatici personalizzati: presupposti per l’uso dei filtri avanzati
• Filtri avanzati; logica dei criteri; filtri avanzati per dati univoci
• Subtotali; Subtotali nidificati
• Tabella Pivot
  • scopo; logica; tecnica di costruzione, scelta tra grafico e tabella; indicazione dell’origine e della destinazione
  • tipi e caratteristiche dei campi, numero di campi consigliati; limiti e motivazione; filtro sui campi riga/colonna (filtri secchi, per etichette, per valori); campi filtri (pagina), tipi di operazioni matematiche;
  • barre per la gestione della tabella; gestione dell’aspetto grafico
  • valore dei dati rappresentati
  • dettaglio righe
  • aggiornamento rispetto all’origine
  • rappresentazione dei dati in valore assoluto, in percentuale; come differenza in valore assoluto e in percentuale; esegui totale in; gestione degli errori
  • dati nidificati su più livelli; subtotali; medie; cambio del layout; compressione ed espansione di tali campi; visualizzarli o nasconderli
  • altre opzioni per campo dati in presenza di subtotali; % del totale riga padre; % del totale colonna padre; % del totale padre; % del totale parziale in; rango dal più grande al più piccolo e viceversa
  • formule: campi calcolati ed elementi calcolati;
  • suddivisione della tabella pivot; opzioni;
  • raggruppamento dei dati della tabella pivot; raggruppamento con date, numeri, raggruppamenti personalizzati;
  • ordinamento etichette campi riga/colonna
  • gestione di più tabelle pivot sulla stessa tabella dati di origine; collegamento
  • formato dei campi e del report
  • Tabelle pivot su tabelle in relazione
  • Creazione di una relazione tra tabelle: presupposti necessari per tabelle e campi
  • Dati/Recupera dati: creazione delle query “unisci”
  • Pivot su tab accodate: Dati/Recupera dati: query d’accodamento
  • Recupero dati da tabella pivot: Funzione Info.dati.tab.pivot; rapporto coi dati filtrati
  •  Cont.Distinc
  • Utilizzo dei filtri esterni e filtri temporali
  • Formattazione condizionale su tabella pivot

• Confronto tra tabelle: Dati/recupera dati, creazione di query per le singole tabelle accedendo a M. Power Query Editor
• Utilizzo della Query unisci in Power Query per la visualizzazione dei soli record corrispondenti, non corrispondenti, ecc.; tipi di join
• Convalida dei dati per gestire l’inserimento di dati corretti
• Convalida con formula per impedire l’immissione di duplicati
• Convalida/Elenco
• Creazione dell’oggetto Menù a tendina con opzioni sul risultato di una funzione
• Menù a tendina concatenati
• Formattazione condizionale su righe di tabella: uso di formule; rapporti con i riferimenti relativi/misti
• Ordinamenti gerarchici: su tabelle: uso di elenchi automatici e inserimento nel programma di elenchi utenti: loro importazione da Strumenti/Opzioni
• Dati raggruppati e strutturati; struttura automatica e non
• Consolidamenti di dati tabellati: per posizione (senza etichetta); con etichette; con collegamento
• Importazioni dati da fonti esterne
• Rimozione dei duplicati
• Formati personalizzati

Formule e Funzioni

• Funzioni database: dbsomma, dbmedia, dbmin,dbmax, ecc
• Funzioni logiche; se, se/e/o, se nidificato, se nidificato con altre funzioni; costruzione della nidificazione
• Combinazioni di funzione E in alternativa tra loro: (Se(O(E
• Apertura dei vari livelli di nidificazione e modifica
• se, conta.se, media.se, media.più.se; operatori di confronto e sintassi per usare i riferimenti come criterio
• Funzione Cerca.Vert/Orizzontale, opzione Vero; per tabelle a scaglione; uso dei caratteri jolly
• Funzione DB.valori
• Funzione Cerca in vettore o in matrice
• Funzione Indice
• Funzione Indice/Confronta
• Inserimento della funzione Confronta nel Cerca.Vert per la gestione dell’indice mobile
• Creazione di menù a tendina di validazione
• Funzione Matr.Somma.Prodotto
• Riferimenti misti
• Iterazioni: riferimenti circolari; quando si creano, come cercarli e risolverli
• Funzioni per la gestione dell’errore nelle formule: Se.errore, Se.NonDisp

Strumenti

• Analisi dei dati: valutazione delle ipotesi: tabelle a 1 o 2 variabili
• Ricerca obiettivo
• Risolutore

Registrazione di Macro

• Concetto di macro; concetto di registrazione di macro.
• Attivazione della scheda Sviluppo sulla Barra Multifunzione
• Macro a livello di file e a livello di programma
• Macro assoluta e macro relativa
• Modalità operative a cui attenersi durante la registrazione
• Salvataggio file con estensione XLSM
• Esecuzione della macro
• Attivazione macro da Protezione Macro
• Associazione della macro ad un pulsante

Altro

• Salvataggio area di lavoro
• Testo in colonna
• Scenari, riepilogo scenari, conseguenza della protezione delle celle sull’applicazione di scenari
• Visualizzazioni personalizzate (per salvare impostazioni di stampa, righe e colonne nascoste, dimensione finestra, ecc.)
• Revisioni: attivare la registrazione delle modifiche; modifiche evidenziate sullo schermo e sul foglio; caratteristiche della cronologia; tipo di modifiche da mostrare; rivedere le revisioni
• Condivisione: gestione di un file aperto non condiviso in 2 sessioni contemporanee
• Rendere condiviso un file: gestione del file condiviso modificato da più utenti in contemporanea; modifiche in conflitto; impostazioni; rimozione della condivisione
• Proteggere una cartella condivisa
• Unione di cartelle condivise
• Recupero dati esterni attraverso M.Power Query: da file csv/txt, da database relazionali, web, pdf
  • Operare con righe e colonne: raggruppare, filtrare, aggiungere, eliminare, espandere ed estrarre valori, aggregare
  • Trasformazioni generali: modificare i tipi, sostituire i valori, riempire righe, trasformare in elenco,
  • Trasformare colonne mediante pivot e unpivot
  • Trasformazioni sul testo: dividere colonne, unire colonne, estrarre dati, modificare il formato,
  • Operazioni tra colonne; colonne condizionali, colonne da esempio,

Excel avanzato: durata del corso

24 ore

Metodologia didattica utilizzata

Per ogni argomento le lezioni comprenderanno della teoria e delle esercitazioni pratiche su Personal computer.

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