AI Statement – Uso dell’intelligenza artificiale in INFORPC

1. Premessa

Infor Piacenza S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Arturo Govoni 43, 29122 Piacenza (PC), C.F. e P.IVA 01468890338, contattabile all'indirizzo info@inforpc.it (di seguito "INFORPC"), utilizza strumenti di intelligenza artificiale (AI) come supporto alle proprie attività di formazione e consulenza e alla gestione dei contenuti del proprio sito web.

Il presente documento spiega in modo chiaro e trasparente come INFORPC utilizza l'AI, quali dati possono essere coinvolti e quali misure di tutela sono adottate.

2. Ruolo di INFORPC e modello di utilizzo dell'AI

INFORPC non sviluppa propri sistemi di AI, ma utilizza strumenti di AI generativa messi a disposizione da fornitori terzi selezionati. Ai sensi del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), INFORPC agisce quindi come deployer, cioè come utilizzatore di questi sistemi.

In questo contesto INFORPC:

  • determina finalità e modalità di utilizzo degli strumenti di AI;
  • mantiene il controllo su come e dove l'AI viene impiegata nelle proprie attività;
  • utilizza versioni degli strumenti che non consentono ai fornitori di usare i dati di INFORPC per finalità proprie non autorizzate.

3. Finalità e ambiti di utilizzo

L'AI è utilizzata esclusivamente come strumento di supporto.

Immagini. Le immagini create con Gemini contengono una filigrana digitale invisibile (SynthID) inserita da Google, che permette di riconoscerne l'origine artificiale.

Testi. I testi del sito sono scritti e curati da INFORPC. L'AI interviene solo come supporto e INFORPC mantiene la piena responsabilità editoriale di ogni contenuto pubblicato.

L'AI non viene utilizzata per assumere decisioni automatizzate con effetti giuridici o significativi sulle persone. Come indicato nell'informativa privacy, non sono in atto processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

4. Supervisione umana e responsabilità

  • Supporto, non sostituzione. L'AI aiuta in attività strumentali, come tradurre, rendere un testo più chiaro o creare un'immagine illustrativa. Il lavoro di contenuto resta delle persone di INFORPC.
  • Revisione umana, sempre. Nessun contenuto realizzato con l'AI viene pubblicato o consegnato senza che una persona del team lo abbia riletto, verificato e approvato.
  • Responsabilità. INFORPC risponde di tutto ciò che pubblica e dei servizi che eroga, qualunque strumento abbia usato.
  • Competenze. Il personale che utilizza l'AI è formato sul suo uso corretto, sui suoi limiti e sui rischi.

5. Dati personali e principio di minimizzazione

INFORPC utilizza l'AI secondo il principio di minimizzazione dei dati. In particolare:

  • INFORPC non inserisce dati personali o informazioni riservate dei clienti in strumenti di AI non autorizzati;
  • se l'uso dell'AI comporta il trattamento di dati personali, questo avviene solo nella misura strettamente necessaria e nel rispetto dell'informativa privacy di INFORPC.

6. Verifiche sui fornitori di AI

Prima di adottare uno strumento di AI, INFORPC valuta le misure di sicurezza tecniche e organizzative del fornitore, le sue politiche di protezione dei dati e la presenza di accordi sul trattamento dei dati personali (DPA) conformi al GDPR.

7. Addestramento dei modelli di AI

I dati di INFORPC e dei suoi clienti non vengono utilizzati per addestrare o migliorare i modelli di AI dei fornitori.

8. Conservazione e condivisione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti. I tempi di conservazione sono indicati nell'informativa privacy.

Quando trattano dati personali per conto di INFORPC, i fornitori di strumenti di AI operano come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, sulla base di appositi accordi contrattuali. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di INFORPC ed è fornito su richiesta.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

  • il diritto di accesso ai dati personali;
  • il diritto di rettifica;
  • il diritto alla cancellazione;
  • il diritto alla limitazione del trattamento;
  • il diritto di opposizione al trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

I diritti possono essere esercitati scrivendo a info@inforpc.it, secondo le modalità indicate nell'informativa privacy.

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it), o di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente, ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR.

10. Norme e principi di riferimento

INFORPC utilizza l'AI nel rispetto delle regole e degli orientamenti che si applicano alla propria attività:

  • il Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale (AI Act), compresi gli obblighi di trasparenza sui contenuti generati con l'AI;
  • la Legge 23 settembre 2025, n. 132, che disciplina l'uso dell'AI in Italia, anche nelle professioni intellettuali;
  • il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per la protezione dei dati personali;
  • le linee guida della Commissione europea sugli obblighi di trasparenza dell'AI Act.

11. Contatti

Per domande sull'uso dell'intelligenza artificiale da parte di INFORPC è possibile scrivere a info@inforpc.it.